1. Verantwortliche Stelle

Firma                                     Bauverein Langenfeld eG

Strasse                                  Richrather Str. 92

Ort                                          40764 Langenfeld

Telefon                                   0 21 73/ 9 74 20

Telefax                                   0 21 73/ 97 42 17

E-Mail                                     Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Internet                                   www.bauverein-langenfeld.de

 

2. Leiter der verantwortlichen Stelle

2.1      Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter:

Name              Betriebswirt Hubertus Dedeck                      

Funktion         Vorstand (hauptamtlich)

Name              Heinrich Reuter

Funktion         Vorstand (nebenamtlich)

Name              Diplom-Finanzwirt Wolfgang Paumen

Funktion         Vorstand (nebenamtlich)

2.2      mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen:

Name              Arnd Ziervogel (Prokurist)

Funktion         Leitung Rechnungswesen und EDV-Beauftragter

3. Angaben zur Person des externen Datenschutzbeauftragten:

Name             Frank Vohwinkel

Firma             VdW Treuhand GmbH

Straße           Goltsteinstr. 29

Ort                 40211 Düsseldorf

Telefon          0151-41914233

Telefax          0211-95999-178

E-Mail            Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gemäß der Satzung der verantwortlichen Stelle ist der Zweck der Genossenschaft vorrangig eine gute, sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung (gemeinnütziger Zweck) der Mitglieder der Genossenschaft.

Die Genossenschaft kann Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen bewirtschaften, errichten, erwerben und betreuen. Sie kann alle im Bereich der Wohnungswirtschaft, des Städtebaus und der Infrastruktur anfallenden Aufgaben übernehmen. Hierzu gehören Gemeinschaftsanlagen und Folgeeinrichtungen, Läden und Räume für Gewerbebetriebe, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Einrichtungen und Dienstleistungen. Beteiligungen sind zulässig.

Die Ausdehnung des Geschäftsbetriebes auf Nichtmitglieder ist zugelassen.

 

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden im wesentlichen zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Datenverarbeitung dient dem unter Punkt 4 genannten Zweck.

Personengruppe

 

Daten / Datenkategorie

Bewerber/ Interessenten
(potenzielle Nutzer oder Käufer)

  persönliche Daten
Mieter   Daten zum Dauernutzungsverhältnis
Mitglieder   Daten zum Mitgliedschaftsverhältnis
Lieferanten   Daten zur Lieferantenverwaltung
Handwerker   Daten zur Handwerkerverwaltung
Eigentümer       persönliche Daten
Mieter von Eigentümern   persönliche Daten
Vorstand/ Aufsichtsräte / Vertreter   persönliche Daten
Mitarbeiter   persönliche Daten


6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Öffentliche Stellen , die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Bestandsverwaltung, Errichtung von Bauten, Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und EDV)
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG
  • Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke, mit denen insbesondere ein Vertragsverhältnis besteht

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen sind.

 

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

   Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.